Projeto coletivo molda atualização de Planejamento Estratégico do MP-AP
No ano de 2008, foi dado o primeiro passo para a construção de um Planejamento Estratégico no MP-AP. Foram definidos os referenciais estratégicos da instituição (Missão e Visão), além da primeira versão do Mapa Estratégico. Entretanto, com as exigências e modelos propostos pelo Conselho Nacional do Ministério Público (CNMP), por meio de seu Planejamento Estratégico Nacional, foi necessária a atualização do modelo instituído, para ampliação e adequação de mecanismos de monitoramento e avaliação das atividades dos órgãos que integram a estrutura do Ministério Público do Estado do Amapá, amparado na missão, visão, valores e objetivos institucionais a alcançar.
Por sua experiência e conhecimento quanto ao trabalho em Ministérios Públicos, a GDconsult foi a empresa escolhida para a assessoria no trabalho. O processo de formulação foi amplamente participativo, construído com membros, servidores e sociedade – o que o tornou muito desafiador, uma vez que era preciso convergir visões diferentes em uma única e contínua, definindo as prioridades e as principais áreas de atuação do MP-AP.
O processo começou no final do ano de 2012 e, entre Oficinas de Trabalho, Reuniões Técnicas, Fóruns de Gestão e Capacitações Temáticas em Gestão, foram gerados os artefatos e mecanismos necessários para a implantação da estratégia. Alguns números mostram o esforço empreendido no projeto:
– Definição de 74 indicadores para o monitoramento e avaliação da estratégia (26 para a área meio e 48 para a área fim);
– Realização de 3 Fóruns de Gestão, ouvindo a sociedade civil organizada acerca das prioridades de atuação do MP-AP, totalizando 268 pessoas. Além disso, foram conduzidos questionários de avaliação nos Municípios onde não houve a realização dos Fóruns, totalizando um volume de 162 respostas (somadas as pessoas presentes nos Fóruns);
– Total de 15 Projetos Estratégicos aprovados, com mais 7 cadastrados no Banco de Ideias de Projetos.
Com o Modelo de Gestão instituído para o monitoramento e a avaliação da estratégia em andamento, as Reuniões de Avaliação da Estratégia (RAEs) tiveram início. O ponto de partida foi o encontro de setembro de 2014, para apresentação e discussão sobre os primeiros indicadores da área meio, bem como o impacto gerado nestes pelos projetos em curso na instituição. E ainda há muito trabalho pela frente.
