A essência de um projeto: Aquarium Workshop de Projetos
Ao se falar em gestão de projetos, não raro fica a impressão de algo distante da realidade de muitos; algo limitado a cargos de gerência, restrito ao conhecimento técnico de lideranças. Ignora-se, porém, o quanto esse tipo de processo faz parte da vida – e assim, como uma espécie de habilidade inata, todo indivíduo leva em si um potencial a ser explorado. A questão é entender o escopo, designar papéis de acordo com o que cada um pode oferecer de melhor, e então coordenar o avanço.
Claro, falar é fácil. Difícil mesmo é fazer. Mas será mesmo?
Já provamos a mais de 800 pessoas que não: munido das ferramentas adequadas, todo grupo pode executar um projeto com sucesso. E o que está em jogo aqui é realmente a execução. No Aquarium Workshop de Projetos, carga teórica e aplicação prática recebem a mesma atenção, a primeira sendo um preparativo para a segunda – que, por sua vez, a valida. Ao final das 16 horas de aprendizado, é consenso entre os participantes que a vivência que faz toda a diferença. Afinal de contas, nada mais crucial na gestão de um projeto do que entender a fundo como trabalhar com outros. Em especial, com aquele grupo específico ao qual você foi designado, tantas vezes formado por completos estranhos, ou pessoas com formações totalmente distintas.
Essencialmente, o que o Workshop faz por suas turmas é muni-las de ferramentas, técnicas e modelos que podem ser adaptados e aplicados ao dia a dia de toda organização. Entre os tantos temas abordados, questões mais diretas como tempo e custos, e ainda outras tantas de caráter mais complexo, como a formação da equipe e o monitoramento do andamento do projeto. Tudo isso para oferecer uma visão detalhada de cada ponto crucial do processo.
O passo seguinte, porém, é onde o formato exclusivo do Aquarium se faz claro: sob a supervisão do Escritório de Projetos estabelecido para o curso, composto pelos facilitadores do treinamento, a fase final do curso é a oportunidade de testar na prática os conhecimentos teóricos adquiridos. A missão final é a construção da própria estrutura que dá nome ao workshop, em um esforço conjunto. O resultado, claro, depende do empenho de todo o grupo.
(Há também alguns desafios durante o processo: tanto aqueles que surgem naturalmente quanto alguns que emulam situações comuns. Mas não vamos estragar aqui a surpresa.)
Lá se vão mais de 20 edições, e todas as equipes até hoje atingiram o sucesso, tanto pela construção do Aquarium, tanto pelo aprendizado. A grande vitória, porém, está em descobrir na prática todo o seu potencial para uma vivência em projetos.